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ファイルの整理

これホント!?と思ってしまった情報をお知らせします。まさに、事実は小説よりもベリーデンジャラス!

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ファイルの整理

パソコンのHDDには相当のデータを入れる事が出きる。
何年も使用しているとそのデータはたくさん溜まってきて、内容がわからなくなると云う事がよく有る。
パソコンのフォルダも現実のフォルダやファイルと同じように整理整頓しなければ、いざ必要になった時になかなかどうしてでてこないと云う事に成る。
机の上を整理するような気持ちでパソコンのデータを整理すべきだろう。
ファイルはかんした者同士を集めて、フォルダに入れておくるのだ。
フォルダがかんした者同士であれば、そのフォルダも更に上の階層のフォルダに入れる。
フォルダの階層は殆ど無規制と云えるから、いくらでも深く出きる。
現実に仕事する時には、あまり深すぎると余計に混乱するから、5階層ぐらいが県土じゃないだろうか。
ファイルを並び変えた時に、何時も同じ順番で居並ぶように試行錯誤すると使用しやすくなる。
ファイル名の前に数字で番号を付けておくのである。
名前もしくは名称で並び変えれば何時も同じ順番に成ると云うわけである。
これ以外にも自身なりの試行錯誤をしてみるのも良いだろう。
仕事でパソコンを使用しているのであれば、職場全体でファイルの名称にかんしての規則を決定させておくと、他の人が作成したフォルダでも置き場所が把握出きるようになり、仕事の効率化に役立つのじゃないだろうか。
過去のデータ等はたびたび観る事はないだろうが、捨てるわけにはいかないのだ。
であるから、年度毎に1つのフォルダに入れておくとべんりだろう。


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