ワードやエクセルと云ったソフトを使用する機会は少なくないだろうが､作成したファイルがパソコンのどこにあるのかを把握しておく必要が有る｡
｢近頃使用した項目｣等からファイルをオープンする事は出きるが､相当のファイルをオープンしてしまうと､必要なものが表示されなくなる｡
その時になって､あのファイルはどこにしまったのかわからなくなって､無駄な時間を費やしてしまう事に成るのである｡
ファイルを保存する時に､自身がどこにしまうのかを確認してから｢OK｣をプッシュするように日頃から癖をつけておこう｡
通常であれば｢マイドキュメント｣や｢デスクトップ｣だろうが､ソフトウェアに拠っては別の場所に保存されたりする｡
また､複数の人でパソコンを使用している時は､保存場所を合わせておいた方が良いだろう｡
ファイルの保存をする時は､ファイルの内容に拠って分類して把握出きやすい名称を付けたフォルダの中に纏めて(まとめて)入れておこう｡
このような仕事は､パソコンに限った事じゃないのだ｡
机の上の整理整頓と同じ事であるためす｡
机の整理が出きない人は､パソコンのファイルの整理も出きないのかも知れない｡
パソコンの中がぐちゃぐちゃに為ってると､一目で見渡す事が出きないから､仕事の効率が悪くなる｡
殊更に仕事として実行しているのであれば､真剣に考慮する必要があるだろう｡
ファイルを整理整頓して､どんな時であっても取り出せるようにしておこう｡
ショートカット等を活用する事も良いだろう｡
[0回]
PR
